「大事な商談を控えているので、説得力のあるプレゼン資料を作成して成功させたい」
「他にやることが多いため、効率よくプレゼン資料の流れを整えるテンプレートが知りたい」
あなたは今、こんな悩みを抱えていませんか？
プレゼンが成功するかどうかは、資料の流れによって大きく左右されます。
本記事では、以下のことについて解説します！
- プレゼン資料作成の基本
- 説得力が増す具体的な構成手法
- さらに資料をより良くするポイント
初心者でもすぐに実践できる内容なので、ぜひ最後までお読みください。
ビジネスウーマン流れの型を知ることで分かりやすいプレゼン資料を作成することができますよ！
プレゼン資料の流れが重要な理由
プレゼンテーションを成功させるには、聞き手に内容を正しく理解してもらい、行動や意思決定に繋げることが重要です。そのために重要なのが「資料の流れ」です。
ビジネスマン流れが整理されている資料は情報がスムーズに伝わり、説得力を高めることができます!
なぜ流れが重要なのか、その理由を3つ解説します。
聞き手の興味を引きつけられる
人は最初の印象で話を聞く価値があるかどうかを判断します。聞き手の興味を惹きつけられれば、最後までプレゼンに集中してもらうことができます。
つまり、プレゼン資料においては序盤の方に相手の心を掴めるようなコンテンツを準備することで、聞き手の注目を集められます。
また、結論ファーストで話すことも重要です。聞き手の知りたいことを先に提示して解決してあげることで、その後の内容にも耳を傾けてもらえるでしょう。
お悩みガール関心のないことはあまり聞きたくないわよね
メッセージを的確に伝えられる
情報が多すぎたり散らばっていると、聞き手は理解できないだけでなくストレスを感じさせてしまいます。伝えるべき内容をしっかり伝えられるように整理することが大事です。
プレゼン資料を作成する前に、そのプレゼンによって何を伝えたいのかを明確にしておきましょう。
明確にしないまま作成を進めてしまうと、情報が散らばってしまう可能性があります。
ワンポイント兄1スライド1メッセージを意識しよう！
説得力を高められる
資料の流れが一貫していれば、納得感が生まれます。資料の中で「なぜこの提案が必要なのか」「なぜ効果が期待できるのか」を明確に示すことで、説得力が高まります。
説得力を高い資料は、型を抑えることでどなたでも作成できます。以降の章で解説しますのでご確認ください！
詳しい人伝わりやすいコンテンツには型があるわよ
プレゼン資料作成に必要な準備
プレゼン資料を作成する際には、しっかりと準備を行うことが必要不可欠です。準備をせずに資料を作り始めてしまうと途中で内容がまとまらなくなるため、目的やターゲットを明確にしておきましょう。
ビジネスウーマン「誰に」「何を」が重要よ！
目的を明確にする
プレゼンの目的が曖昧だと資料の方向性がズレる可能性があります。ゴールを具体的に設定し、聞き手にどう行動してほしいかを意識することが重要です。
具体的なゴール設定
まずは最終的なゴールを設定しましょう。ゴールが明確になっていれば、資料作成の途中で迷うことなく進めることができます。
例えば、以下のような具体例があります。
- 新規顧客に製品の導入を決めてもらう
- 上司や経営層にプロジェクトの承認を得る
まずは一番最初に具体的なゴールを設定しましょう。
ビジネスマンプロジェクトや会社の方針にしたがって、具体的なゴール設定を行いましょう！プレゼン資料作成はあくまでも手段ですので、最適な方法を選ぶことが大切です！
聞き手の行動を意識する
プレゼンの目的は聞き手に行動を促すことです。プレゼン終了後、具体的にどのような行動をとってほしいのかイメージして資料を作成しましょう。
例えば製品の導入を決めてもらいたい場合、メリットや費用対効果を説明し、最後に「導入をご検討ください」といった行動を促すフレーズで締めくくると効果的です。
ワンポイント兄行動を促すフレーズはたくさんあるから、いくつか押さえておくと良いね！
一貫性をもたせる
聞き手に納得感を与えるには一貫性が重要です。プレゼンの途中でトピックが飛んだり主張がバラバラにならないよう、資料全体を通してテーマやメッセージを統一しましょう。
ショックマンまとめるって案外難しい…誰かに頼めたりしないかな
ターゲットを理解する
ターゲットを理解することで、聞き手に合わせた内容や伝え方を考慮した資料が作成でき、より効果的にメッセージを伝えられます。特に聞き手の背景や立場、期待を意識することでプレゼンの成功率を高めていくことが可能です。
聞き手の背景を把握する
聞き手の背景を徹底的に把握しておきましょう。業界や事業、会社の沿革から経歴などを調べておくことで、より聞き手に刺さるプレゼンができます。
詳しい人自分のことを知らない人からおすすめされても刺さらないわよね
立場に応じた情報の準備
全く同じ内容でも聞き手の立場によって響くポイントが異なります。例えばツールの導入を提案する場合でも、以下のように伝え方が変わってきます。
以下に各立場向けの表現方法をご紹介します。
「同業界で導入した企業では、売上が 10% 増加しました。」
「このツールを導入すると、月に 500 万円のコスト削減ができます。」
「同業界で導入した企業では、データ入力の時間を 2 時間短縮できました。」
「このツールを導入すると、タスク管理が容易になります。」
プレゼン資料は「誰のためのものか？」を明確にし、その立場に合わせた情報を盛り込みましょう。
期待を想定する
聞き手が何を期待しているのかイメージして資料を作成することで、関心を引きやすく納得感のあるプレゼンになります。「この提案は自分にとって価値がある」と感じてもらえるプレゼンを目指しましょう。
伝わる提案資料の作成の方法については以下の記事もおすすめです！
プレゼン資料の基本的な流れ
プレゼンの基本は「導入 → 課題提示 → 解決策 → 結論」の 4 ステップです。この構成を意識することで内容が明確になり、聞き手の理解が深まります。
導入
導入ではプレゼンの目的や重要性を簡潔に伝え、聞き手に「この話を最後まで聞きたい」と思わせることで関心を引きつけましょう。
インパクトを与えるためにも導入は重要です。よく考えられたキーメッセージを設定すると効果的です。
ビジネスウーマン最初に心を掴んでしまいましょう！
課題提起
課題提起をすることで「なぜこのプレゼンが必要なのか」を伝えることができます。
課題の深刻さや解決の必要性を見せることで、聞き手に問題の重要性を伝えられます。
ビジネスマンストーリーを広げるための部分だね
解決策
課題に対する具体的な解決策を提示します。聞き手に現実的な解決策であるとイメージさせることで、納得してもらいやすくなります。
ワンポイント兄プレゼンの肝となる部分です！どのような価値を提供できるのかを提示することが重要です！
結論
結論はシンプルかつ力強く伝え、聞き手に行動を促すことが重要です。プレゼン全体の締めくくりとして明確なメッセージで締めくくりましょう。
詳しい人相手に決断してもらうために、行動を促すメッセージを提示すると良いですね！
プレゼンが伝わる 4 つの構成手法
プレゼンを成功させるためには、伝えるべき情報を分かりやすく整理し、聞き手が自然と納得できる「構成」が重要です。そこで役立つのがフレームワークです。
ここでは、プレゼンでよく使われる 4 つの構成手法 を「業務効率向上の提案」というテーマを例にして解説します。
PREP 法
PREP 法とは、情報を簡潔かつ分かりやすく伝えるために有効な構成手法です。主にプレゼンやスピーチなどで使用され、結論を最初と最後に繰り返すことで伝えたいメッセージを聞き手に強く印象づけることができます。
構成要素
- Point（結論）
- Reason（理由）
- Example（具体例）
- Point（結論）
具体的な使い方
- Point（結論）
「このツールを導入すれば、業務時間を30%削減できます。」
- Reason（理由）
「なぜならタスクの進捗を可視化でき、漏れやミスを防げるからです。」
- Example（具体例）
「他社ではこのツールの導入後に残業時間が減り、年間300万円のコストを削減しています。」
- Point（結論）
「以上の理由から、このツールは効率化とコスト削減に大きく役立ちます。」
ビジネスウーマン多くのコンテンツはPREP法を使って作成されています！
DESC 法
DESC 法とは、問題解決や交渉、意見を述べる際に有効な構成手法です。状況の説明から解決策を導き出し、相手に納得感を与えながら提案を進めることができます。
構成要素
- Describe（描写）
- Express（説明）
- Specify（提案）
- Choose（選択）
具体的な使い方
- Describe（描写）
「現在、データ集計に1週間で20時間以上かかっており、他の業務に手が回らない状況です。」
- Express（説明）
「この状況では効率が悪く、社員の負担が増えてミスが発生しやすくなります。」
- Specify（提案）
「データ処理を自動化するツールを導入することで、20時間の作業を5時間以内に短縮できます。」
- Choose（選択）
「現状のまま改善に向けて取り組むこともできますが、時間とリソースがかかります。一方で自動化ツールを導入すれば、より早い改善が見込めます。」
ビジネスマン提案資料に向いています！
SDS 法
SDS 法とは、聞き手が一貫してポイントを理解しやすい構成手法です。情報を繰り返すことで、重要な内容が印象に残りやすくなります。
構成要素
- Summary（要点）
- Details（詳細）
- Summary（要点）
具体的な使い方
- Summary（要点）
「このツールを導入すれば、作業時間を短縮して生産性を向上させることができます。」
- Details（詳細）
「現在、タスク管理に手間がかかっており週に10時間以上が無駄になっています。このツールはタスクを自動化し進捗をリアルタイムで共有できるため、効率化が可能です。」
- Summary（要点）
「ツール導入により効率化とコスト削減が実現し、チーム全体の生産性が向上します。」
詳しい人シンプルで扱いやすい型！
PASONA 法
PASONA 法とは、主にマーケティングや営業プレゼンで効果的な構成手法です。聞き手の心理に訴えかけながら行動を促します。
構成要素
- Problem（問題）
- Agitation（煽り）
- Solution（解決策）
- Offer（提案）
- Narrow Down（絞り込み）
- Action（行動）
具体的な使い方
- Problem（問題）
「現在、手作業が多くタスク管理や進捗確認に時間がかかっています。1週間で約10時間が無駄になっている状況です。」
- Agitation（煽り）
「この非効率な状況が続くとプロジェクトの遅延やコスト増加に繋がり、チームのモチベーションも低下する恐れがあります。」
- Solution（解決策）
「これを解決するために業務効率化ツールの導入を提案します。このツールはタスクを自動化し、進捗をリアルタイムで共有できます。」
- Offer（提案）
「導入費用は月額10万円ですが、年間500万円以上のコスト削減が見込めます。今なら、導入後1か月は無料で試用できます。」
- Narrow Down（絞り込み）
「さらに先着10社限定で初年度の利用料を20%割引するキャンペーンも実施中です。」
- Action（行動）
「まずは無料トライアルにお申し込みください。効果を実際に体感していただけます。」
ビジネスウーマン丁寧に訴求したい場合にはこの型を活用しよう！
プレゼン資料をさらに良くするポイント
プレゼン資料の構成を整えるだけでなく、さらに効果的に伝えるためのポイントがあります。ここではそのポイントを3つ紹介します。
ぜひ取り入れて、資料の完成度を高めてみてください。
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1 スライド 1 メッセージ
1枚のスライドに1つのメッセージを心掛けましょう。複数の話題や情報が詰め込まれていると、聞き手はどこが重要なのか分からなくなり、話に集中できなくなります。
ビジネスウーマンたくさん伝えたいことがあったとしても要点は絞った方がGood！
図やグラフで視覚化する
テキストだけでなく、図やグラフを活用することで情報を直感的に伝えることができます。例えば数値や統計データは、棒グラフや円グラフを活用すると説得力が向上します。
ビジネスマン視覚的な情報が最も伝わりやすいです！
配色やフォントの統一
統一感のあるデザインは、見やすさとまとまり感が生まれます。色は3色程度に限定する、フォントは「メイリオ」に統一するなど、全体のバランスを意識しましょう。
デザインについては以下の記事で詳しく解説しています！
まとめ：説得力のあるプレゼン資料でビジネスを成功させよう！
プレゼン資料はただ情報を並べるだけではなく、流れや構成を整理することで効果的に伝えることができます。 しかし、限られた時間の中で完成度の高い資料を作成するのは簡単ではありません。
「もっと効率的にプロフェッショナルな資料を作りたい」
「1% でもプレゼンの成功率をあげられる資料を用意したい」
そんなお悩みをお持ちの方には、プレゼン資料の作成を代行するのも 1 つの選択肢です。当社では、豊富な経験を活かし、クライアントのニーズに合わせたプレゼン資料作成サービスを提供しています。
プレゼン資料作成でお悩みの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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